🗓️ Prøv Vagtmester gratis indtil 30. november 2026 - derefter 10 kr. pr. oprettet medarbejder om måneden

Sådan laver I en vagtplan - nemme videoer trin for trin

6 korte videoer, optaget i Vagtmester - ét emne pr. video på et til to minutter. Se dem her, før I prøver selv.

Prøv Vagtmester gratis

Vagtplanen - trin for trin

Klik på en video for at se den her på siden.

Administrator

Kom godt i gang: lokationer, vagttyper og medarbejdere

Opret lokationer og vagttyper, og vælg hvem der skal planlægges hvor.

Planlægger

Lav en vagtplan - opret, publicér og send beskeder

Læg vagterne, gem dem som kladde eller publicér dem - og send alle beskederne på én gang.

Planlægger

Kopiér en uge og se hvor langt frem planen er lagt

Kopiér grundskemaet til en anden uge, og følg på vagtdashboardet, hvilke uger der mangler.

Medarbejder

Medarbejderens vagter på telefonen

Næste vagt øverst, månedens vagter som liste eller kalender - og vagten lagt i telefonens kalender.

Medarbejder og leder

Vagtbytte - medarbejderne bytter selv

En medarbejder tilbyder vagten, en kollega tager den, og lederen godkender med ét klik.

Planlægger

Vagtlog, vagtplan som PDF og eksport af timer

Se hvem der ændrede hvad, print ugens skema og hent de planlagte timer som CSV.

Se playlisten på YouTube

Flere nemme videoer fra samme familie

Vagtmester er en del af Mester-familien - enkle systemer til små virksomheder med de samme medarbejdere og ét login. Her er tre videoer fra hvert af de andre.

Tidsregistrering · Tidsmester

Se alle videoerne
Medarbejder

Start og stop stempeluret på telefonen

Registrér arbejdstiden fra telefonen - med kunde, opgave og lokation.

Medarbejder

Registrér timer for i dag eller en hel periode

Skriv dagens timer på få sekunder - eller en hel periode på én gang.

Administrator og medarbejder

QR check-in: check ind og ud med en QR-kode

Hæng en QR-kode op - så checker medarbejderne ind og ud med deres egen telefon.

Ferie, fravær og personale · Personalemester

Se alle videoerne
Medarbejder og leder

Søg om ferie og fravær - og godkend med ét klik

Medarbejderen søger ferie på telefonen, og lederen godkender med ét klik.

Leder

Personaleoverblik og fraværskalender

Se hvem der er væk i dag, hvad der kræver din handling, og hvem der holder fri de næste uger.

Administrator

Medarbejderkortet: ansættelse, feriesaldo og nødkontakt

Ansættelse, ferie, udstyr og nødkontakt - samlet ét sted for hver medarbejder.

Opgaver og dokumentation · Opgavemester

Se alle videoerne
Leder

Opret og fordel en opgave

Opret en opgave, sæt medarbejdere på, vælg kunde og tidspunkt - og se den på medarbejderens telefon.

Medarbejder og leder

Checkliste, billeder og PDF-rapport til kunden

Medarbejderen krydser af og tager billeder på telefonen - og kunden får en PDF-rapport.

Leder

Gentagne opgaver

Opret opgaven én gang - så kommer den af sig selv, uge efter uge.

Udlæg og kvitteringer · Udlægsmester

Se alle videoerne
Medarbejder

Nyt udlæg med telefonen - kvittering, beløb og moms

Tag et billede af kvitteringen, skriv beløbet og send udlægget til godkendelse.

Leder

Godkend, bed om rettelse eller afvis udlæg

Godkend med ét klik - eller bed om en rettelse med en kommentar.

Medarbejder

Saml flere udlæg i en opgørelse

Saml en måneds eller en rejses udlæg, og send dem til godkendelse på én gang.

Tilbud · Budmester

Se alle videoerne
Medarbejder

Dit første tilbud på fem minutter

Vælg kunden, hent linjerne fra kataloget og send - kunden får et link til tilbuddet.

Administrator

Katalog, kategorier og skabeloner

Læg jeres faste priser i kataloget, og gem skabeloner til de tilbud, I sender tit.

Administrator

Logo, farve og standardtekster på jeres tilbud

Jeres logo og farve på tilbud, mails og PDF - og tekster, der kommer med af sig selv.

Klar til at prøve selv?

Opret jeres virksomhed på et par minutter.

Prøv Vagtmester gratis