Hviletid i vagtplanen: 11 timers hvile og fridøgn

Hovedreglerne kort

Som hovedregel skal en medarbejder have mindst 11 timers sammenhængende hvile inden for hver periode på 24 timer. Derudover skal der inden for hver periode på 7 døgn være ét fridøgn, og det skal ligge i forlængelse af en daglig hvileperiode. Det er de to regler, de fleste tænker på, når de siger 11-timers-reglen.

Reglerne kan i visse tilfælde fraviges, blandt andet gennem overenskomster, og der gælder særlige regler for unge under 18. Denne side er ikke juridisk rådgivning. Tjek Arbejdstilsynets regler om hviletid og fridøgn og jeres egen overenskomst, hvis I er i tvivl om, hvad der gælder hos jer.

Hvor fælderne typisk ligger

I små virksomheder er det sjældent en bevidst beslutning, når hviletiden bliver for kort. Det er en følge af, at planen bliver lagt vagt for vagt, eller at den ændrer sig undervejs. De klassiske steder at kigge er:

• Lukkevagt til 23.00 efterfulgt af åbnevagt kl. 07.00 - kun 8 timers hvile
• Vagter over midnat, hvor slutdagen ikke er den samme som startdagen
• Et vagtbytte, der giver en medarbejder to vagter tæt efter hinanden
• En ekstra vagt midt i ugen, der æder det fridøgn, der ellers var planlagt
• Medarbejdere, der arbejder på flere lokationer med hver sin planlægger

Sådan ser du det selv i ugeskemaet

I Vagtmester står hver medarbejder på én række med ugens dage hen over, så du kan følge en persons uge fra venstre mod højre. Kig efter en sen vagt, der står lige før en tidlig vagt, og efter uger uden en hel fridag. En vagt over midnat er én sammenhængende vagt med den rigtige sluttid dagen efter, så du ser, hvornår medarbejderen faktisk går hjem.

Arbejder nogen på flere lokationer, kan du vise skemaerne under hinanden, og de planlagte timer ved navnet tæller på tværs af stederne. Planen ligger som kladde, indtil du publicerer den, så du kan gennemgå ugen for hviletid, før medarbejderne ser den.

Brug vagttyperne til at undgå problemet

Den nemmeste måde at undgå kort hvile på er at bygge den ind i grundugen. Gem jeres faste vagter som vagttyper - fx Åbner 07-15 og Lukker 15-23 - og læg en fast regel for dig selv om, at en lukker ikke er åbner dagen efter. Når grundugen holder, kopierer du den frem, og så følger hvilen med.

Ved vagtbytte kan I kræve, at en leder godkender byttet, før vagten flytter sig. Så er der en planlægger, der kigger på den nye kombination, inden den bliver gældende. Vagtloggen viser bagefter, hvem der godkendte hvad.

Vagtmester kontrollerer ikke hviletiden - Tidsmester kan hjælpe bagefter

Vær opmærksom på, at Vagtmester ikke tjekker vagtplanen for hviletid eller fridøgn og ikke advarer, hvis en kombination bryder reglerne. Ansvaret for at planen overholder de regler, der gælder hos jer, ligger hos jer.

Bruger I også Tidsmester til tidsregistrering, har Tidsmester tidsalarmer på den registrerede tid - blandt andet for 11 timers hvile og det ugentlige fridøgn. De ser på de timer, der faktisk er arbejdet, ikke på vagtplanen. Kombinationen giver dig altså en plan, du selv gennemgår, og en efterfølgende kontrol af det, der skete.