Vej 1: Du ved, hvem der kan tage den
Jonas skriver kl. 6.30, at han er syg. Han har åbnevagten fra 8 til 15. Du ringer til Line, som siger ja. I Vagtmester åbner du Jonas' vagt, skifter medarbejderen til Line og gemmer. Tid, pause, arbejdssted og kommentar følger med - det er den samme vagt, den har bare fået en ny ejer.
Når vagten er flyttet, får begge besked: Line om at hun har fået vagten, Jonas om at han ikke længere har den. Beskederne lægges normalt i kø, så du kan samle dine ændringer. En morgen som denne trykker du bare Send beskeder med det samme, så Line har mailen, før hun er ude af døren.
Vej 2: Du ved ikke, hvem der kan
Er det dagen før, og kan Jonas selv nå det, kan han lægge sin vagt op til alle på vagtbyttebørsen. Den første kollega, der siger ja, tager den - med eller uden din godkendelse, alt efter hvordan I har sat det op. Det sparer dig for at skrive rundt til ti personer én ad gangen.
Er det akut, er telefonen stadig hurtigst. Men når afløseren er fundet, skal det ind i planen - ellers står den gamle vagt stadig på Jonas' side, og lønnen stemmer ikke bagefter.
Det kan betale sig at vide på forhånd, hvem der plejer at kunne springe til. Ved navnene i ugeskemaet står de planlagte timer mod de aftalte, så du kan se, hvem der har timer til gode i ugen - de er ofte dem, der siger ja først.
Tjek at afløseren ikke allerede er på arbejde
Den, der siger ja i telefonen, har måske selv en vagt senere samme dag - måske i en anden af jeres butikker. Når du gemmer vagten, advarer Vagtmester, hvis medarbejderen allerede har en vagt i samme tidsrum, uanset hvilken lokation den ligger på. Advarslen stopper dig ikke, men du ser den, før medarbejderen står to steder på én gang.
Ved siden af navnet i ugeskemaet står også de planlagte timer mod de aftalte. Tager Line en ekstra vagt, kan du se, om hun nu er oppe over det, I har aftalt for ugen.
Om en uge: hvem tog vagten?
Når timerne skal gøres op, er sygemorgenen for længst glemt. I vagtloggen står det: hvem der ændrede vagten, hvornår, og at den gik fra Jonas til Line. Line ser vagten i sine tidligere vagter, og Jonas ser, at den ikke længere er hans.
Hvis vagten slet ikke skal dækkes - fx fordi det er en stille tirsdag - aflyser du den i stedet. Så får Jonas besked, vagten står som aflyst, og den tæller ikke med i de planlagte timer.
- Flyt vagten til en kollega: begge får besked
- Eller: medarbejderen lægger den op til alle på vagtbørsen
- Eller: aflys vagten, hvis den ikke skal dækkes
- Send beskeder med det samme, når det haster
Spørgsmål og svar
Kan jeg registrere sygefravær i Vagtmester?
Nej. Vagtmester har ingen registrering af sygdom, ferie eller fravær. Vagtmester håndterer vagten - hvem der tager den, og at de berørte får besked.
Får afløseren en SMS?
Nej, Vagtmester sender beskeder på mail. Afløseren kan også se vagten på Mine vagter i webappen. Er det meget akut, er et opkald stadig det hurtigste.
Gør næste sygemorgen lidt kortere
Læg jeres vagtplan i Vagtmester, så afløseren kun er to tryk væk. Gratis resten af denne måned og hele den næste.
Opret virksomhed
Se også priserne eller
videoerne af systemet.
