1. Hver medarbejder har sit eget login
En delt adgangskode til et regneark er ikke en online vagtplan. Hver medarbejder skal kunne logge ind og se sine egne vagter - og kun dem. I Vagtmester ser medarbejderen sin næste vagt øverst og kan lægge vagterne i telefonens kalender.
2. Besked, når noget ændrer sig
Den største fordel ved en online vagtplan er, at ingen skal huske at fortælle om en ændring. Vagtmester sender en mail, når en vagt bliver publiceret, ændret eller aflyst - men først når du trykker send, og med alle ændringer samlet i én mail pr. medarbejder.
3. Kladder, før planen bliver udmeldt
Du skal kunne arbejde på næste uge, uden at medarbejderne ser en halvfærdig plan. I Vagtmester er en vagt en kladde, indtil du publicerer den.
4. Vagtbytte uden beskedtråde
Medarbejderen skal selv kunne tilbyde en vagt til en kollega eller til alle - og du skal kunne vælge, om byttet kræver godkendelse. Systemet skal advare, hvis modtageren allerede har en vagt i samme tidsrum.
5. Overblik over timerne
Ved hvert navn skal du kunne se, om ugens timer passer med det aftalte - også når en medarbejder arbejder på flere adresser.
6. Historik og eksport
Hvem flyttede vagten, og hvornår? En vagtlog svarer på det. Og timerne skal kunne komme ud igen - som CSV til lønnen eller som PDF til opslagstavlen.
7. Virker på alle enheder - uden installation
Medarbejderne har forskellige telefoner. En online vagtplan, der kører i browseren og kan lægges på hjemmeskærmen, virker på iPhone, Android og computer uden at nogen skal installere noget. Vagtmester findes på dansk og engelsk, valgt pr. medarbejder.
Spørgsmål og svar
Hvad er den bedste online vagtplan?
Det afhænger af, hvad I har brug for. Til små virksomheder er det vigtigste typisk, at medarbejderne selv kan se deres vagter og få besked om ændringer, og at planen er hurtig at lægge. Til store virksomheder med overenskomster og lønintegration er der andre systemer.
Skal medarbejderne have en app?
Ikke med Vagtmester. Den åbnes i browseren og kan lægges på hjemmeskærmen som en app.
Kan vi prøve før vi betaler?
Ja. Vagtmester er gratis resten af den måned, hvor virksomheden oprettes, og hele den næste.
Se den bedste online vagtplan for jer i brug
Opret virksomheden, invitér et par medarbejdere, og publicér en uge. Det er gratis resten af denne måned og hele den næste.
Opret virksomhed
Se også priserne eller
videoerne af systemet.
