Bedste og billigste vagtplan - sådan finder du den

Regn den reelle pris ud - ikke kun prisen pr. medarbejder

Tag prisen for et helt år, og læg det hele sammen: prisen pr. medarbejder gange antallet af medarbejdere gange tolv, plus en eventuel fast månedspris gange tolv, plus opstartsgebyret. Del så med tolv. Det er jeres reelle månedspris det første år.

Tjek også bindingen. Et system, der er billigt pr. måned, men binder jer i tolv måneder, er dyrt, hvis det viser sig ikke at passe.

• Pris pr. medarbejder - og om den gælder alle oprettede eller kun aktive
• Fast månedlig virksomhedspris oveni
• Opstartsgebyr eller betalt opsætning
• Bindingsperiode og opsigelsesvarsel
• Om funktionerne ligger i dyrere pakker

Et regneeksempel med 12 medarbejdere

Med Vagtmester koster 12 medarbejdere 120 kr. om måneden ekskl. moms - og det er hele prisen. Der er ingen fast virksomhedspris at lægge oveni og intet opstartsgebyr at fordele over året. De første uger er gratis: resten af oprettelsesmåneden og hele den næste.

Brug det samme regnestykke på de systemer, I sammenligner med, så I sammenligner den samme ting.

Den bedste vagtplan er den, medarbejderne bruger

Det nytter ikke meget med et avanceret system, hvis medarbejderne alligevel spørger i beskedtråden, hvornår de skal arbejde. Kig efter det, der gør hverdagen nemmere: at medarbejderne selv kan se deres vagter på telefonen, at de får besked, når noget ændrer sig, og at de kan bytte vagter uden at du skal ringe rundt.

For lederen er det vigtigste, at ugen er hurtig at lægge: faste vagttyper, kopiering af hele uger og et overblik over, om timerne passer med kontrakterne.

Det får I ikke i en billig vagtplan - og det er ok

Vagtmester er bygget til små virksomheder og er bevidst enkel. Der er ingen lønberegning, ingen overenskomstregler og ingen ferie- eller fraværsregistrering. Har I brug for det, er der dyrere systemer, der kan det. Har I ikke, betaler I heller ikke for det.