Først reglerne - de er dit ansvar
For unge under 18 gælder der særlige regler for arbejdstid, hviletid og hvornår på døgnet de må arbejde, og reglerne afhænger bl.a. af alder og om den unge stadig går i skole. De findes i Arbejdstilsynets regler om unges arbejde, og har I en overenskomst, kan den indeholde mere. Tjek dem, før du lægger den første vagt.
Vagtmester kontrollerer ikke de regler. Systemet ved ikke, hvor gammel medarbejderen er, og siger ikke fra, hvis en vagt ligger for sent eller er for lang. Det, Vagtmester kan, er at gøre det let at se, hvad du har lagt - så det er nemmere for dig at holde planen inden for reglerne.
Faste ungevagter som vagttyper
Når du én gang har fundet ud af, hvilke vagter jeres unge må og plejer at tage, så gem dem som vagttyper. En eftermiddagsvagt efter skole, en lørdagsvagt og en søndagsvagt - hver med tidsrum, pause og en fast kommentar som Kassen tælles op af den ansvarlige. Når du planlægger, vælger du vagttypen og undgår, at en ung ved en fejl får en vagt med lukketiden fra den voksne vagttype.
Du kan eventuelt give vagttypen et navn, der gør det tydeligt, at den er til de unge, så den er let at finde i listen.
Aftalte timer som loft
Unge har ofte en aftale om et bestemt antal timer om ugen - fx 8 eller 10. Skriv det som medarbejderens aftalte ugetimer, så viser ugeskemaet ved navnet, hvor mange timer der er lagt, og sætter et mærke, hvis der er lagt for mange. Det er ikke en regelkontrol, men det er et hurtigt signal, når en ekstra lørdag har sneget sig ind.
Timerne tælles på tværs af lokationer. Tager den unge både vagter i butikken og på lageret, står de samlet ved navnet.
Vagtbytte med en voksen indover
Unge bytter vagter - ofte og gerne i en gruppechat, hvor ingen voksen kan følge med. I Vagtmester kan den unge spørge en bestemt kollega eller lægge vagten op til alle, og I kan bestemme, at byttet først gælder, når en leder har godkendt det. Så er der en voksen, der ser, hvem der ender med vagten, før den flytter sig.
Har den, der vil tage vagten, allerede en vagt i samme tidsrum, advarer systemet - både når byttet anmodes, og når det godkendes. Og hele forløbet står i vagtloggen.
Eget login og vagterne i kalenderen
Hver ung har sit eget login og ser kun sine egne vagter. Vagterne kan lægges i telefonens kalender, så de står ved siden af skoleskema og håndboldtræning - og så kan den unge selv vise sine forældre, hvornår hun arbejder.
Når en vagt ændres eller aflyses, får den unge en mail, når du sender beskederne. Mailen og vagten er det samme, som står i systemet, så der er ikke flere udgaver af planen i omløb.
Spørgsmål og svar
Advarer Vagtmester, hvis en ung får en vagt for sent på aftenen?
Nej. Vagtmester kender ikke medarbejderens alder og kontrollerer ikke reglerne for unges arbejde. Det skal planlæggeren selv holde øje med.
Koster en ungarbejder det samme som en fuldtidsansat?
Ja. Prisen er 10 kr. om måneden pr. medarbejder med adgang til vagtplanen, uanset hvor mange timer medarbejderen har.
Giv de unge vagtplanen på telefonen
Opret de unge som medarbejdere, sæt deres aftalte timer, og bestem at vagtbytte skal godkendes. Gratis resten af denne måned og hele den næste.
Opret virksomhed
Se også priserne eller
videoerne af systemet.
