🗓️ Prøv Vagtmester gratis indtil 31. december 2026 - derefter 10 kr. pr. oprettet medarbejder om måneden

Billig og nem vagtplan til hotel og hospitality

Døgnbemanding, nattevagter og sæsoner

Hoteller, kroer og konferencesteder skal have bemanding hele døgnet, og travlheden svinger med sæsonen. Vagtmester håndterer vagter, der løber over midnat med pausen trukket fra, og gør det hurtigt at skrue op og ned for bemandingen fra uge til uge. Når planen er publiceret, kan medarbejderne selv finde en afløser - og I bestemmer, om byttet skal godkendes. 10 kr. pr. oprettet medarbejder om måneden - gratis i prøveperioden.

Vagtmesters vagtskema

TID i menuen er Tidsmester og tilvælges separat. Læs mere her →

Vagtmester

10 kr.

pr. medarbejder pr. måned

Gratis prøveperiode

Gratis resten af denne måned + hele næste måned.
Prøv gratis indtil 31. december 2026.

Kom i gang med Vagtmester 🗓️ Ingen fast virksomhedspris.
I betaler efter antal oprettede medarbejdere.
Ugeskema med alle medarbejdere
Opret en vagt på få klik
Kopiér hele uger frem
Kladder og publicering
Vagtbytte med valgfri godkendelse
Vagtplan på mobilen til medarbejderne
Besked ved ændrede og aflyste vagter
Vagter over midnat med pause trukket fra
Eksport af planlagte timer (CSV)
Virker med eller uden Tidsmester

Reception, housekeeping og restaurant

Et hotel har flere afdelinger med hver sin rytme: receptionen døgnet rundt, housekeeping om formiddagen og restauranten om aftenen. Gem hver afdelings vagter som vagttyper, og læg dem i den samme plan.

Nattevagten som én vagt

Nattevagten i receptionen fra 23 til 07 er én vagt med den rigtige sluttid næste morgen - ikke to halve. Pausen trækkes fra, så timerne ved navnet passer.

Højsæson og konferencer

Når sæsonen eller en stor konference kræver flere hænder, opretter du sæsonansatte og slår dem fra igen bagefter - så tæller de ikke med i prisen. Ekstra vagter kan lægges på vagtbørsen, så de medarbejdere, der vil have flere timer, kan tage dem.

Spørgsmål og svar

Kan vi have hotel og restaurant som hver sin lokation?

Ja. Opret dem som lokationer, og se én ad gangen eller begge samlet.

Regner Vagtmester løn og tillæg ud?

Nej. Vagtmester er en vagtplan. De planlagte timer kan eksporteres som CSV til det lønsystem, I bruger i forvejen.

Kan en nattevagt gå over midnat?

Ja. En vagt fra fx 22 til 07 er én vagt med pausen trukket fra - den deles ikke over to dage.

Kan vi skrue op for bemandingen i højsæsonen?

Ja. Kopiér en uge, og tilføj de ekstra vagter. Sæsonansatte oprettes og fjernes, når sæsonen slutter, og koster kun, mens de er oprettet.

Kan medarbejderne bytte vagter?

Ja - med en bestemt kollega eller via vagtbørsen, og I bestemmer, om bytter skal godkendes.

Læg hotellets næste uge

Gem afdelingernes vagter som vagttyper, og publicér ugen. Det er gratis resten af denne måned og hele den næste.

Opret virksomhed

Se også priserne eller videoerne af systemet.

Læs også

Vagtplan til campingplads og feriecenter
Vagtplan til sæsonansatte
Vagtplan til bar og natteliv
Vagter over midnat - uden at snyde timerne
Vagtbørs - når vagten skal videre, men ingen ved til hvem
Vagtplan til café

Vagtplanlægning i hotel og hospitality

Tidsregistrering til hotel og hospitality

Døgnbemanding, nattevagter og sæsoner

Hoteller, kroer og konferencesteder skal have bemanding hele døgnet, og travlheden svinger med sæsonen. Vagtmester håndterer vagter, der løber over midnat, og gør det hurtigt at skrue op og ned for bemandingen fra uge til uge. Når planen er publiceret, kan medarbejderne selv finde en afløser og sende et vagtbytte til godkendelse.

  • Nattevagter der løber over midnat
  • Skru op og ned for bemandingen i sæsonen
  • Vagtbytte som I godkender inden det gælder

Døgnbemanding uden huller i planen

Et hotel lukker aldrig, og bemandingen skal hænge sammen hele vejen rundt - også hen over midnat og ind i næste døgn. Vagtmester håndterer vagter, der krydser midnat, som det de er, med pausen trukket fra, så nattevagten tæller rigtigt i de planlagte timer. Når sæsonen skifter, skruer du op og ned ved at kopiere en uge og tilpasse den frem for at bygge et nyt skema. Og når en medarbejder ikke kan tage sin vagt, sendes anmodningen til en kollega - men vagten flytter sig først, når I har godkendt byttet, så I bevarer kontrollen over, hvem der står i receptionen klokken tre om natten.

Vagtplanlægning i hotel og hospitality

Sådan ser vagtplanen ud

Det er den rigtige skærm - ikke en tegning af den. Resten af Vagtmester ligger et klik væk herunder.

TID i menuen er Tidsmester og tilvælges separat. Læs mere her →

Vagtmester spiller sammen med resten af Mester-familien

Vagtmester virker fint for sig selv. Slår I flere systemer til, bruger de de samme medarbejdere, kunder og ét login - og tingene hænger sammen af sig selv.

  • Vælg selv systemerne til og fra - pr. medarbejder
  • Ingen integration at sætte op
  • Én regning - fra 10 kr. pr. medarbejder pr. system
Se hvordan det hænger sammen Prøv Vagtmester gratis

Software til små danske virksomheder - Virksomhedsmester

Tid, vagter, ferie, opgaver, udlæg og tilbud i ét login - vælg selv, hvad I har brug for.

Vagtmester Personalemester

Ferie direkte i vagtplanen

Godkendt ferie og fravær vises i vagtplanen - og I advares, hvis en vagt lægges på en fraværsdag.

Vagtmester Opgavemester

Vagter, når I fordeler opgaver

Når I fordeler en opgave, kan I se, hvem der har vagt den dag.

Video: sådan laver du en vagtplan

Ugeplanen for tre lokationer på én skærm. Der bladres en uge frem, og til sidst oprettes og publiceres en vagt med medarbejder, tidsrum, pause og vagttype.

Sådan laver du en vagtplan i Vagtmester · 0:37 · uden lyd

Vagtmester er en enkel vagtplan til små virksomheder - 10 kr. pr. oprettet medarbejder om måneden.

Gratis indtil 31. december 2026 - ingen binding i prøveperioden, herefter løbende måned + 1. Se priserne eller videoerne af systemet.

Fra samme hus: Tidsmester til tidsregistrering og Personalemester til ferie og fravær - med samme medarbejdere og ét login.

Vagtplan til: Café og restaurant Butik og detail Klinik og salon Rengøring Hotel Kultur og events Håndværk og byggeri Produktion og lager Supermarked Transport Børnehave Forening og frivillige