Fra Messenger-gruppe til rigtig vagtplan

Det går typisk galt i gruppechatten

En gruppechat er god til at snakke sammen - ikke til at holde styr på, hvad der gælder.

• Planen er et billede, og ingen ved, om den er den nyeste
• Et bytte bliver aftalt i en tråd, som lederen ikke ser
• Nye medarbejdere er ikke med i gruppen endnu
• Vigtige beskeder drukner mellem alt det andet
• Det er svært at finde tilbage til, hvem der sagde ja til hvad

Sådan flytter I planen ud af chatten

Opret virksomheden i Vagtmester, invitér medarbejderne på mail, og læg den første uge. Når du publicerer, får hver medarbejder én mail med sine vagter - og kan altid se dem på telefonen. I kan sagtens beholde gruppechatten til alt det andet.

• Hver medarbejder ser kun sine egne vagter
• Ændringer sendes kun til dem, de vedrører
• Vagtbytte sker i planen - med godkendelse, hvis I vil
• Vagtloggen viser, hvem der har ændret hvad

Ingen ny app at vænne sig til

Medarbejderne åbner Vagtmester i browseren på telefonen og kan lægge den på hjemmeskærmen. Vagterne kan lægges direkte i telefonens kalender, og de der foretrækker engelsk, kan vælge det.