🗓️ Prøv Vagtmester gratis indtil - derefter 10 kr. pr. oprettet medarbejder om måneden

🇬🇧 English support

Hvordan laver man en nem vagtplan?

Fem trin, der virker for en virksomhed med 2-30 medarbejdere

En vagtplan er ikke svær, den er bare nem at rode med. Start med at skrive ned, hvem der overhovedet kan tage vagter, og hvor mange timer de skal have. Læg så åbningstiderne ind som vagter - ikke personer først, men behov først. Fordel medarbejderne, og hold øje med, om nogen kommer for højt eller for lavt op i timer. Læg planen som kladde, så ingen ser en halvfærdig plan, og publicér den først, når den hænger sammen. Til sidst: send den ud ét sted fra, så alle kigger på den samme udgave. Vagtmester gør alle fem trin til det samme skærmbillede. 10 kr. pr. oprettet medarbejder om måneden - gratis resten af denne måned og hele den næste.

Vagtmester

10 kr.

pr. medarbejder pr. måned

Gratis prøveperiode

Gratis resten af denne måned + hele næste måned.
Prøv gratis indtil .

Kom i gang med Vagtmester 🗓️ Ingen fast virksomhedspris.
I betaler efter antal oprettede medarbejdere.
Ugeskema med alle medarbejdere
Opret en vagt på få klik
Kopiér hele uger frem
Kladder og publicering
Vagtbytte med valgfri godkendelse
Vagtplan på mobilen til medarbejderne
Besked ved ændrede og aflyste vagter
Vagter over midnat med pause trukket fra
Eksport af planlagte timer (CSV)
Virker med eller uden Tidsmester

Sådan ser vagtplanen ud

Det er den rigtige skærm - ikke en tegning af den. Resten af Vagtmester ligger et klik væk herunder.

Video: opret en vagt ved at klikke på dagen

Den hurtige vej til en ny vagt: klik på den dag, den skal ligge. Medarbejder, dato og lokation er udfyldt på forhånd - der mangler kun tidsrummet.

Opret en vagt ved at klikke på dagen · 0:19 · uden lyd

Vagtplanlægning til enhver branche - enkelt for alle

Caféer og restauranter

Aften- og weekendvagter, lukkevagter over midnat og skiftende bemanding

Læs mere her

Butik og detail

Åbnings- og lukkevagter, udsalgsweekender og deltidsansatte i skiftende timer

Læs mere her

Klinikker og saloner

Faste behandlingstider, skiftende åbningsdage og medarbejdere på deltid

Læs mere her

Rengøring og service

Medarbejdere fordelt på flere adresser med tidlige og sene vagter

Læs mere her

Hotel og hospitality

Døgnbemanding, nattevagter og sæsoner med meget svingende travlhed

Læs mere her

Kultur og events

Bemanding omkring arrangementer, hvor to uger sjældent ligner hinanden

Læs mere her

Håndværk og byggeri

Sjak fordelt på flere sager med skiftende mødetider og arbejdssteder

Læs mere her

Produktion og lager

Holdskifte, spidsbelastninger og planlagte timer, der skal kunne følges

Læs mere her

Vikarer og deltidsansatte

Medarbejdere med varierende timetal, som ofte bytter vagter indbyrdes

Læs mere her

Alt det vigtigste til en enkel vagtplan

Opret vagter hurtigt

Vælg medarbejder, dato samt start- og sluttidspunkt. Tilføj eventuelt pause, arbejdssted, kunde, opgave eller en kommentar.

Se hele ugen samlet

Få et tydeligt overblik over virksomhedens vagtplan, medarbejdernes vagter og det samlede antal planlagte timer.

Kopiér sidste uges vagtplan

Ligner arbejdsugerne hinanden? Kopiér en eksisterende uge og tilpas kun de vagter, der har ændret sig.

Publicér når planen er klar

Arbejd med vagtplanen som kladde, og publicér den først, når den er færdig. Medarbejderne får besked om nye eller ændrede vagter.

Håndter vagtbytte

Passer en vagt ikke, kan medarbejderen spørge en bestemt kollega eller lægge vagten op til alle. I bestemmer selv, om et bytte skal godkendes af en leder, eller om medarbejderne må klare det indbyrdes.

Brug vagtplanen på mobilen

Medarbejderne kan nemt se deres kommende vagter fra telefonen – uden at skulle lede i beskeder, mails eller regneark.

Vagtplan til kun 10 kr. pr. medarbejder

Vagtmester har ingen fast månedlig virksomhedsbetaling. Du betaler 10 kr. pr. medarbejder, der er oprettet i virksomheden, pr. måned. Prisen følger altså antallet af oprettede medarbejdere – har virksomheden eksempelvis 8 medarbejdere oprettet, koster Vagtmester 80 kr. om måneden.

Vagtmester er gratis i prøveperioden. I betaler ikke noget resten af den måned, hvor virksomheden oprettes, og heller ikke i hele den efterfølgende måned – altså gratis frem til . Først derefter begynder betalingen.

Medarbejdere oprettet Pris pr. måned

5 medarbejdere

50 kr.

10 medarbejdere

100 kr.

20 medarbejdere

200 kr.

30 medarbejdere

300 kr.

Alle priser er eksklusive moms.

Gratis indtil .

Opret virksomhed

Fra regneark til digital vagtplan

Mange små virksomheder laver stadig deres vagtplan i Excel, på papir eller direkte i en beskedtråd. Det kan fungere, indtil en vagt bliver ændret, en medarbejder melder tilbage, eller nogen kommer til at kigge på en gammel version af planen.

Med en digital vagtplan i Vagtmester har virksomheden altid én aktuel version. Medarbejderne kan se deres egne vagter, og ændringer bliver samlet ét sted. Du slipper blandt andet for:

Flere forskellige versioner af samme vagtplan
Manuelle beskeder til hver enkelt medarbejder
Uklare aftaler om vagtbytte
Regneark, der er besværlige at bruge på mobilen
Medarbejdere, der er i tvivl om deres næste vagt
Manuel optælling af planlagte timer
vagtplan_uge12_ny_v3.xlsx
  Man Tir Ons
Mia 8-16 ? 8-16
Jonas   12-20 12-20
Sara 16-24 16-24  
3 versioner i omløb
Uge 12 Publiceret
Man Mia · 08-16
Tir Jonas · 12-20
Ons Sara · 16-24
Tor Mia · 08-16

32 planlagte timer

Illustration: fra flere regnearksversioner til én publiceret vagtplan

Mine vagter

Hej Mia 👋
Næste vagt

Tirsdag 17. marts

08:00 – 16:00 · 30 min pause

Butik Nørrebro

Ons 18.

12:00 – 20:00

Planlagt

Fre 20.

16:00 – 00:00

Ændret

Lør 21.

08:00 – 14:00

Byttet

18 timer planlagt i denne uge

Lad medarbejderne se deres egne vagter

Når vagtplanen er publiceret, kan medarbejderne logge ind og se deres egne vagter – uden at skulle spørge, lede i beskeder eller gætte på, om planen er den nyeste.

Næste kommende vagt Vagter i den aktuelle uge Dato og mødetid Sluttidspunkt og pause Arbejdssted Kommentarer til vagten Eventuelle ændringer Status på vagtbytte

Vagtoversigten er lavet til at fungere på både computer og mobil, så medarbejderen altid kan se den nyeste vagtplan.

Dansk og engelsk - i samme vagtplan

Vagtmester findes på både dansk og engelsk, og sproget vælges pr. medarbejder. Din danske butikschef ser "Vagtskema" og "Mine vagter", mens den polske eller ukrainske kollega ser "Shift schedule" og "My shifts" - i den samme vagtplan, med de samme vagter.

Sproget følger med hele vejen: ikke bare menuen, men også vagtens detaljer, beskeder om nye og ændrede vagter, og de mails der sendes ud. En medarbejder, der har valgt engelsk, får sin vagtmail på engelsk - også når det er en dansktalende leder, der har lagt vagten.

Brugerfladen på dansk og engelsk Sproget vælges pr. medarbejder Mails på modtagerens eget sprog Ingen ekstra pris

🇩🇰 Dansk

Mine vagter
Mandag 14.09.2026

Tidsrum
09:00–17:00

Sted
Butik Nord

Timer
7,50

🇬🇧 English

My shifts
Monday 14.09.2026

Time
09:00–17:00

Location
Butik Nord

Hours
7.50

Samme vagt. Samme vagtplan. To sprog.

Derfor vælger små virksomheder Vagtmester

Enkelt at komme i gang

Opret medarbejderne, aktivér Vagtmester og begynd at planlægge vagter. Systemet kræver ikke et langt implementeringsforløb.

Lav og gennemskuelig pris

Du betaler 10 kr. pr. oprettet medarbejder om måneden. Der er ingen fast virksomhedsbetaling.

Kun de nødvendige funktioner

Vagtmester fokuserer på vagtplanlægning. Du betaler ikke for et stort HR-system med funktioner, som virksomheden aldrig bruger.

Lavet til danske virksomheder

Platformen er dansk og udviklet med fokus på små danske virksomheders behov.

Mobilvenligt for medarbejderne

Medarbejderne kan se deres kommende vagter og håndtere vagtbytte direkte fra telefonen.

Kan forbindes med tidsregistrering

Bruger virksomheden også Tidsmester, kan planlagt og registreret arbejdstid samles i den samme platform.

Vagtplanlægning - hvad skal det kunne? Vi kan det og lidt til!

Ofte stillede spørgsmål om Vagtmester

1. Hvad er en digital vagtplan?

En digital vagtplan er en online oversigt over, hvornår virksomhedens medarbejdere skal arbejde. Administratoren kan oprette og ændre vagter, mens medarbejderne kan se den aktuelle plan fra computer eller mobil.

2. Hvad koster Vagtmester?

Vagtmester koster 10 kr. pr. oprettet medarbejder om måneden eksklusive moms. Der er ingen fast månedlig betaling pr. virksomhed.

3. Er der en gratis prøveperiode?

Ja. Vagtmester er gratis resten af den måned, hvor virksomheden oprettes, plus hele den efterfølgende måned. Først derefter begynder betalingen.

4. Hvordan opgøres antallet af medarbejdere?

Prisen følger antallet af medarbejdere, der er oprettet i virksomheden. Er der eksempelvis 8 medarbejdere oprettet, koster Vagtmester 80 kr. om måneden.

5. Kan medarbejderne se vagtplanen på mobilen?

Ja. Medarbejderne kan se deres egne kommende og tidligere vagter fra både mobil og computer.

6. Kan medarbejdere bytte vagter?

Ja. Passer en vagt ikke, kan medarbejderen enten spørge en bestemt kollega eller lægge vagten op til alle - først til mølle. Der kan skrives en begrundelse med. I bestemmer selv, om et bytte skal godkendes af en leder, og i så fald hvem der må godkende. Uanset hvad får I besked, når en vagt har skiftet hænder.

7. Kan vi kopiere en hel uge?

Ja. En eksisterende uge kan kopieres, så virksomheden kun behøver at tilpasse de vagter, der ændrer sig.

8. Kan Vagtmester bruges uden Tidsmester?

Ja. Vagtmester fungerer som et selvstændigt vagtplansystem og kræver ikke, at virksomheden bruger Tidsmester.

9. Hvad får vi ved at kombinere Vagtmester og Tidsmester?

Hvis virksomheden bruger begge løsninger, kan planlagte vagter sammenholdes med medarbejdernes registrerede arbejdstid.

10. Indeholder Vagtmester ferie- og fraværsregistrering?

Nej. Vagtmester fokuserer på enkel vagtplanlægning og vagtbytte. Ferie og fravær er ikke en del af produktet.