🗓️ Prøv Vagtmester gratis indtil 31. december 2026 - derefter 10 kr. pr. oprettet medarbejder om måneden

Simple and cheap shift planning software in Denmark

Built for 2-30 employees - not for an HR department

Vagtmester is a Danish shift planning tool made for small businesses: shops, cafés, clinics, cleaning companies, warehouses and anyone else who simply needs to know who works when. You build the week in a grid, copy it forward to the coming weeks, and publish when the plan is ready. Until then it stays a draft that only you can see. Employees see their own shifts on their phone, get an email when something changes, and can swap a shift with a colleague - with or without your approval, as you prefer. The interface is available in both Danish and English, and the language is chosen per employee, so a mixed team can work from the same schedule. There is no fixed company fee: you pay DKK 10 per created employee per month, and the trial runs for the rest of the current month plus all of the next.

Vagtmesters vagtskema

TID i menuen er Tidsmester og tilvælges separat. Læs mere her →

Vagtmester

10 kr.

pr. medarbejder pr. måned

Gratis prøveperiode

Gratis resten af denne måned + hele næste måned.
Prøv gratis indtil 31. december 2026.

Kom i gang med Vagtmester 🗓️ Ingen fast virksomhedspris.
I betaler efter antal oprettede medarbejdere.
Ugeskema med alle medarbejdere
Opret en vagt på få klik
Kopiér hele uger frem
Kladder og publicering
Vagtbytte med valgfri godkendelse
Vagtplan på mobilen til medarbejderne
Besked ved ændrede og aflyste vagter
Vagter over midnat med pause trukket fra
Eksport af planlagte timer (CSV)
Virker med eller uden Tidsmester

Læs også

A simple shift plan app your employees can read
A simple staff rota app for Denmark
Vagtplan på engelsk

Sådan ser vagtplanen ud

Det er den rigtige skærm - ikke en tegning af den. Resten af Vagtmester ligger et klik væk herunder.

TID i menuen er Tidsmester og tilvælges separat. Læs mere her →

Vagtmester spiller sammen med resten af Mester-familien

Vagtmester virker fint for sig selv. Slår I flere systemer til, bruger de de samme medarbejdere, kunder og ét login - og tingene hænger sammen af sig selv.

  • Vælg selv systemerne til og fra - pr. medarbejder
  • Ingen integration at sætte op
  • Én regning - fra 10 kr. pr. medarbejder pr. system
Se hvordan det hænger sammen Prøv Vagtmester gratis

Software til små danske virksomheder - Virksomhedsmester

Tid, vagter, ferie, opgaver, udlæg og tilbud i ét login - vælg selv, hvad I har brug for.

Vagtmester Personalemester

Ferie direkte i vagtplanen

Godkendt ferie og fravær vises i vagtplanen - og I advares, hvis en vagt lægges på en fraværsdag.

Vagtmester Opgavemester

Vagter, når I fordeler opgaver

Når I fordeler en opgave, kan I se, hvem der har vagt den dag.

Video: sådan laver du en vagtplan

Ugeplanen for tre lokationer på én skærm. Der bladres en uge frem, og til sidst oprettes og publiceres en vagt med medarbejder, tidsrum, pause og vagttype.

Sådan laver du en vagtplan i Vagtmester · 0:37 · uden lyd

Vagtmester er en enkel vagtplan til små virksomheder - 10 kr. pr. oprettet medarbejder om måneden.

Gratis indtil 31. december 2026 - ingen binding i prøveperioden, herefter løbende måned + 1. Se priserne eller videoerne af systemet.

Fra samme hus: Tidsmester til tidsregistrering og Personalemester til ferie og fravær - med samme medarbejdere og ét login.

Vagtplan til: Café og restaurant Butik og detail Klinik og salon Rengøring Hotel Kultur og events Håndværk og byggeri Produktion og lager Supermarked Transport Børnehave Forening og frivillige

Ofte stillede spørgsmål om Vagtmester

Hvad er en digital vagtplan?

En digital vagtplan er en online oversigt over, hvornår virksomhedens medarbejdere skal arbejde. Administratoren kan oprette og ændre vagter, mens medarbejderne kan se den aktuelle plan fra computer eller mobil.

Hvad koster Vagtmester?

Vagtmester koster 10 kr. pr. oprettet medarbejder om måneden eksklusive moms. Der er ingen fast månedlig betaling pr. virksomhed.

Er der en gratis prøveperiode?

Ja. Vagtmester er gratis resten af den måned, hvor virksomheden oprettes, plus hele den efterfølgende måned. Først derefter begynder betalingen.

Hvordan opgøres antallet af medarbejdere?

Prisen følger antallet af medarbejdere, der er oprettet i virksomheden. Er der eksempelvis 8 medarbejdere oprettet, koster Vagtmester 80 kr. om måneden.

Kan medarbejderne se vagtplanen på mobilen?

Ja. Medarbejderne kan se deres egne kommende og tidligere vagter fra både mobil og computer.

Kan medarbejdere bytte vagter?

Ja. Passer en vagt ikke, kan medarbejderen enten spørge en bestemt kollega eller lægge vagten op til alle - først til mølle. Der kan skrives en begrundelse med. I bestemmer selv, om et bytte skal godkendes af en leder, og i så fald hvem der må godkende. Uanset hvad får I besked, når en vagt har skiftet hænder.

Kan vi kopiere en hel uge?

Ja. En eksisterende uge kan kopieres, så virksomheden kun behøver at tilpasse de vagter, der ændrer sig.

Kan Vagtmester bruges uden Tidsmester?

Ja. Vagtmester fungerer som et selvstændigt vagtplansystem og kræver ikke, at virksomheden bruger Tidsmester.

Hvad får vi ved at kombinere Vagtmester og Tidsmester?

Hvis virksomheden bruger begge løsninger, kan planlagte vagter sammenholdes med medarbejdernes registrerede arbejdstid.

Indeholder Vagtmester ferie- og fraværsregistrering?

Ikke Vagtmester selv - den fokuserer på enkel vagtplanlægning og vagtbytte. Ferie og fravær håndteres i Personalemester, som bruger samme login og medarbejdere. Har I begge, vises godkendt fravær i vagtplanen, og I advares, hvis en vagt lægges på en fraværsdag.