Regler for arbejdsplan
Arbejdstidsloven siger ikke, hvordan en arbejdsplan skal se ud, men den sætter rammerne, og jeres overenskomst eller ansættelseskontrakter siger typisk resten. Tjek dem, hvis I er i tvivl. De regler, der oftest har betydning:
- Varsling: mange overenskomster kræver, at arbejdsplanen ligger et bestemt antal dage eller uger frem, og at ændringer varsles.
- Hviletid: som udgangspunkt 11 timers sammenhængende hvil i døgnet.
- Fridøgn: som udgangspunkt ét fridøgn pr. syv døgn.
- Ugentlig arbejdstid: højst 48 timer i gennemsnit over en periode.
- Registrering: siden 1. juli 2024 skal de fleste virksomheder også registrere den arbejdstid, der faktisk bliver brugt.
Det skal en arbejdsplan indeholde
- Medarbejderens navn
- Dato og ugedag
- Start- og sluttidspunkt
- Pauser, hvis de ikke er en del af arbejdstiden
- Arbejdssted eller afdeling, hvis I har flere
- Hvornår planen er lavet og sidst ændret
Gratis arbejdsplan skabelon
Øverst på siden kan du hente en gratis skabelon til en uge eller en måned - som PDF til print eller som fil til Excel og Google Sheets. Den er god til at komme i gang. Bliver det besværligt at holde den ajour, når der bliver byttet og meldt fra, er det tid til en arbejdsplan online.
Sådan laver du arbejdsplanen
Første gang tager det lidt tid. Bagefter er det mest et spørgsmål om at rette det, der er ændret.
- Opret medarbejderne, og invitér dem på mail
- Gem jeres faste vagter - fx dag, aften og weekend - som vagttyper
- Læg ugen i ugeskemaet
- Publicér: hver medarbejder får én mail med sine vagter
- Kopiér ugen frem, og ret kun det, der er nyt
Ajour - også når planen ændrer sig
Når du ændrer eller aflyser en vagt, får den berørte medarbejder besked. Ændringerne samles, indtil du trykker send, så en rettelse af tre vagter ikke bliver til tre mails. Og vagtloggen viser, hvem der har ændret hvad.
Spørgsmål og svar
Hvad er forskellen på en arbejdsplan og en vagtplan?
Ingen reel forskel. Nogle brancher siger arbejdsplan, andre vagtplan eller vagtskema. Vagtmester kan bruges til dem alle.
Kan vi registrere ferie og sygdom?
Nej. Vagtmester er en vagtplan og har ikke ferie- eller fraværsregistrering. Har en medarbejder fri, lægger du bare ikke en vagt.
Hvor langt frem skal en arbejdsplan varsles?
Det står sjældent i loven, men i jeres overenskomst eller ansættelseskontrakter. Mange overenskomster kræver, at planen ligger et antal uger frem. Tjek, hvad der gælder hos jer.
Findes der en gratis arbejdsplan skabelon?
Ja. Øverst på siden kan du hente en gratis skabelon som PDF til print eller som fil til Excel og Google Sheets.
Hvad skal der stå i en arbejdsplan?
Som minimum hvem der arbejder, hvornår de møder og går, og hvor. Pauser og arbejdssted er gode at have med, hvis I har flere afdelinger.
Lav jeres arbejdsplan online i dag
Opret virksomheden, læg den første uge, og meld den ud. Det er gratis resten af denne måned og hele den næste.
Opret virksomhed
Se også priserne eller
videoerne af systemet.
