Åbner, mellemvagt og lukker som vagttyper
De fleste børnehaver og vuggestuer har tre eller fire faste mødetider: åbner fra 06.30 til 14.00, en tidlig mellemvagt, en sen mellemvagt og lukker fra 09.30 til 17.00. Gem dem som vagttyper med tidsrum, pause og en fast kommentar - fx Lås op, tænd lys og tjek fryseren på åbnevagten eller Tjek at alle børn er krydset ud på lukkevagten.
Når du lægger ugen, vælger du vagttypen i stedet for at taste tider. Pausen trækkes fra, og arbejdstiden står under tiderne, mens du planlægger.
Stue og opgave på vagten
Hvor medarbejderen starter, er ofte lige så vigtigt som hvornår. Skriv stuen i vagtens titel - Åbner, Myretuen - eller i kommentaren, hvis dagen har noget særligt: Tur i skoven, husk madpakker. Medarbejderen ser det på sin egen side og i kalenderen på telefonen.
Har I både en vuggestue og en børnehave på to adresser, kan de have hvert sit ugeskema. En medarbejder, der dækker begge huse, kan stå på begge skemaer, og timerne tælles samlet ved navnet.
Åbne- og lukkevagter, der går på skift
For at fordele de tidlige og sene vagter retfærdigt kører mange institutioner med en fast turnus over to, tre eller fire uger. Læg cyklussens uger én gang, og kopiér hver af dem frem til de uger, hvor de skal gentages. Står der allerede vagter i måluge, advarer Vagtmester, før noget lægges oveni, og intet bliver slettet.
Når turnussen står, er det kun afvigelserne, du retter: et kursus, en forældresamtale om aftenen, en uge med lukkedage.
Vikarer og faste timer
Vikarer oprettes som medarbejdere på lige fod med det faste personale og får deres vagter på mobilen - også med kort varsel. Når du flytter en vagt fra en kollega til en vikar, får begge besked, når du sender beskederne.
For det faste personale viser skemaet de planlagte timer mod de aftalte ved hvert navn. Så kan du se, om en pædagog på 32 timer er kommet op på 34, fordi hun har taget en ekstra lukkevagt, før planen bliver publiceret.
Når en kollega melder afbud om morgenen
Kl. 06.10 ringer åbneren og er syg. Du åbner vagtskemaet, flytter åbnevagten til den kollega, der har mellemvagten, og lægger mellemvagten over på en vikar. Når du sender beskederne, får alle tre en mail: den syge om, at vagten er væk, de to andre om deres nye tider.
Står en kollega allerede på en vagt i samme tidsrum, viser Vagtmester en advarsel, når du gemmer, så du ikke ved en fejl giver den samme pædagog både åbne- og mellemvagten. Alt står bagefter i vagtloggen - hvem der flyttede hvad, og hvornår.
Planen i god tid
Hvor langt frem mødeplanen skal ligge, afhænger af jeres overenskomst og aftaler. Dashboardet i Vagtmester viser uge for uge, hvor meget der er publiceret, og hvad der stadig er kladde, så du kan se, hvor langt frem personalet kender deres vagter.
Vagtmester beregner ikke normering og holder ikke styr på, hvor mange børn der er på stuerne. Det er en vagtplan: hvem møder hvornår og hvor, og har alle fået besked.
Spørgsmål og svar
Kan forældre se vagtplanen?
Nej. Kun medarbejdere med adgang ser deres egne vagter, og planlæggerne ser hele planen. Vagtmester er ikke et forældreintra.
Kan ferie og kurser registreres?
Ferie og fravær registreres ikke i Vagtmester. Et kursus kan du lægge som en vagt med titlen Kursus, hvis timerne skal med i planen - ellers lægger du bare ingen vagt den dag.
Læg næste måneds mødeplan
Opret jeres åbne- og lukkevagter som vagttyper, og kopiér turnussen frem. Gratis resten af denne måned og hele den næste.
Opret virksomhed
Se også priserne eller
videoerne af systemet.
