Hvert område med sit eget skema
Receptionen, kiosken, rengøringsholdet og badelandet har hver deres åbningstider og hver deres folk. Lægges det hele i ét skema, bliver det svært at se, om kiosken er dækket søndag aften. I Vagtmester opretter du områderne som lokationer, og hver lokation får sit eget ugeskema.
Du vælger, hvilke medarbejdere der står på hvilket skema. Den, der både tager receptionen og kiosken, kan stå på begge, og timerne tælles på tværs. Skal lederen se hele pladsen, vises skemaerne under hinanden.
- Reception: indtjekning, telefon og aftenvagt
- Kiosk og café: morgenbrød fra tidlig morgen
- Rengøring: hytter og servicebygninger
- Badeland og aktiviteter: åbningstider efter sæsonen
Skiftedagen er ugens travleste
Mange steder skifter hytte- og lejlighedsgæsterne om lørdagen. Mellem kl. 10 og 15 skal alt gøres rent og klar, og receptionen skal samtidig tjekke nye gæster ind. Det er dagen, hvor rengøringsholdet er størst, og hvor en enkelt afbud kan mærkes.
Gem skiftedagens vagter som vagttyper, fx Hytterengøring 09.30-15.30 med pause og en fast kommentar om, hvor nøglerne og listen over hytter ligger. Kan en medarbejder ikke komme, kan vagten lægges op til kollegerne, og du vælger, om byttet skal godkendes.
Fra lavsæson til højsæson
I lavsæsonen er planen lille og ens fra uge til uge. Når skoleferien nærmer sig, skal kiosken åbne tidligere, receptionen have aftenvagt, og badelandet have fuld bemanding. Læg én typisk højsæsonsuge pr. område og kopiér den frem til de næste uger. Der bliver aldrig slettet noget, og står der allerede vagter i ugen, du kopierer til, siger systemet til først.
Vagtdashboardet viser uge for uge, hvor meget der er publiceret, og hvad der kun ligger som kladde. Så kan du i maj se, om hele juli er på plads, og hvilket område hullet gemmer sig i.
Sæsonfolk fra første dag
Sommerpersonalet er ofte unge, studerende eller udenlandske sæsonarbejdere, der starter samme uge. De skal ikke hente en app: Vagtmester er en webapp, som de kan åbne i browseren og lægge på hjemmeskærmen, og de ser deres næste vagt øverst. Vagterne kan lægges i telefonens kalender.
Medarbejdere, der ikke læser dansk, kan vælge engelsk, så vagter, statusser og mails er på engelsk, mens resten af pladsen kører på dansk. Når sæsonen slutter, slår en administrator adgangen fra for dem, der stopper. De tæller ikke længere med i prisen, og deres gamle vagter bliver liggende i historikken.
Hvad det koster i sæsonen
Prisen er 10 kr. ekskl. moms pr. medarbejder med adgang til vagtplanen om måneden. Har I 6 faste om vinteren og 30 i juli, betaler I for de medarbejdere, der har adgang - ikke en fast pris beregnet efter højsæsonen.
Der er ingen opstartsgebyr, og bindingen er løbende måned plus 1 måned, efter prøveperioden.
Prøveperioden løber resten af den måned, hvor I opretter jer, plus hele den næste. Starter I i marts eller april, kan I altså lægge forsæsonen og en stor del af planlægningen af sommeren, før der skal betales noget.
Spørgsmål og svar
Kan gæsterne se åbningstiderne i Vagtmester?
Nej. Vagtmester er kun til jeres interne vagtplan. Det er medarbejderne, der ser deres egne vagter.
Kan vi genbruge sidste års sæsonplan?
Ugerne ligger stadig i systemet, og en uge kan kopieres til en valgfri anden uge. Medarbejdere, der ikke længere står på lokationens skema, kommer ikke med i kopien.
Gør sæsonplanen klar før sommeren
Opret områderne, læg en højsæsonsuge, og kopiér den frem. Prøv Vagtmester gratis resten af denne måned og hele den næste.
Opret virksomhed
Se også priserne eller
videoerne af systemet.
Fra samme hus: Tidsmester
