To vagter - ikke én lang med en stor pause
Det er fristende at lægge en delt vagt som 11.00-21.00 med tre timers pause. Men så står der en vagt på ti timer i planen, som medarbejderen ikke skal arbejde, og i kalenderen på telefonen ligner det en hel arbejdsdag. Samtidig ser det ud, som om medarbejderen er på stedet hele eftermiddagen.
I Vagtmester lægger du i stedet to vagter på samme dag: 11.00-14.00 og 17.00-21.00. Hver vagt har sit eget tidsrum, sin egen pause og sin egen kommentar, og hver kan rettes, byttes eller aflyses for sig. Skal aftendelen byttes væk, kan medarbejderen lægge netop den op til kollegaerne og beholde frokosten.
Gem de to halvdele som vagttyper
Går de delte vagter igen hver uge, gemmer du halvdelene som vagttyper - fx Frokost 11-14 og Aften 17-21 med 15 minutters pause. Så opretter du en delt vagt med to klik: vælg Frokost på medarbejderen, vælg Aften på samme dag, og tider, pauser og kommentarer er udfyldt.
Er det samme mønster hver dag i en periode, kan du lægge begge halvdele som gentagne vagter på de valgte ugedage. Og når ugen er lagt, kopierer du den frem - begge halvdele kommer med.
Timerne lægges sammen - tiden imellem tæller ikke
Ved siden af medarbejderens navn i ugeskemaet står de planlagte timer for hele ugen, og de to halvdele tælles hver for sig. Frokost 11-14 og aften 17-21 med 15 minutters pause giver 6 timer og 45 minutter den dag - ikke ti timer. Har medarbejderen et aftalt timetal, ser du samtidig, om ugen rammer det, eller om der mangler noget.
Det samme gælder i eksporten af planlagte timer: der står én linje pr. vagt, så to linjer den dag, og timerne kan lægges sammen i regnearket, hvis de skal videre til løn eller budget.
Advarsel kun, når vagterne faktisk overlapper
Vagtmester siger til, når du gemmer en vagt, og medarbejderen allerede har en anden vagt i samme tidsrum. Det er en advarsel, ikke en blokering. En delt vagt giver ingen advarsel, for de to halvdele overlapper ikke - frokosten slutter, før aftenen begynder.
Kommer du til at skrive 13.00-17.00 i stedet for 17.00-21.00, så halvdelene rammer ind i hinanden, får du advarslen med det samme. Det er netop den slags tastefejl, der ellers først bliver opdaget, når medarbejderen står med to mødetider.
Sådan ser medarbejderen det
På Mine vagter står de to vagter hver for sig under den samme dag med tidspunkt, pause og arbejdssted. Medarbejderen kan lægge dem i telefonens kalender, hvor de også står som to aftaler med fri imellem - så eftermiddagen er synlig som fritid.
Om delt tjeneste er tilladt, og hvad der eventuelt gælder for tillæg eller længden af pausen imellem, står i jeres overenskomst eller ansættelseskontrakter. Vagtmester regner ikke tillæg og kontrollerer ikke overenskomstregler, så tjek dem, hvis I er i tvivl.
Spørgsmål og svar
Kan en medarbejder have to vagter på samme dag i Vagtmester?
Ja. Du lægger bare to vagter på samme dag. De tælles hver for sig i de planlagte timer, og medarbejderen ser begge på sin egen side.
Beregner Vagtmester tillæg for delt tjeneste?
Nej. Vagtmester beregner ikke løn eller tillæg. De planlagte timer kan hentes som CSV, hvis de skal videre til lønnen.
Læg jeres delte vagter på få klik
Gem frokost og aften som vagttyper, og læg den første uge. Gratis resten af denne måned og hele den næste.
Opret virksomhed
Se også priserne eller
videoerne af systemet.
