To malkninger om dagen - to vagter i planen
På mange kvægbrug møder den samme medarbejder til morgenmalkning fra 05.00 til 08.30 og igen til aftenmalkning fra 16.00 til 19.00. Imellem har han fri. Lægger du det som én lang vagt fra 05 til 19, passer timerne ikke, og ingen kan se, hvornår han egentlig har fri midt på dagen.
I Vagtmester er det to vagter på samme dag. Hver vagt har sine egne tider og sin egen pause, og ugens planlagte timer lægges sammen ved medarbejderens navn. Ser han på Mine vagter, står morgenmalkningen og aftenmalkningen hver for sig - med tidspunkt, sted og den kommentar, du har skrevet på.
Faste vagttyper til stalden
De fleste bedrifter har en håndfuld vagter, der går igen: morgenmalkning, aftenmalkning, fodring, staldtjek om aftenen og måske en vagt i markarbejdet i sæsonen. Gem dem som vagttyper med navn, tidsrum, pause og en fast kommentar som Tjek kælvningsboksen eller Skriv i staldbogen ved behandling. Når du opretter en vagt, vælger du vagttypen, og resten er udfyldt.
Retter du senere en vagttype - fordi aftenmalkningen rykker en halv time om vinteren - ændrer det ikke de vagter, der allerede er lagt. Du retter frem i tiden og lader historikken være, som den var.
Hver anden weekend - uden at regne det ud hver gang
Weekenden er det sted, hvor en landbrugsvagtplan oftest går i knude. Er I tre, der deler weekenderne, eller to, der tager hver anden, skal turnussen holdes i hævd måned efter måned. Læg de to eller tre uger, cyklussen består af, én gang, og kopiér dem derefter frem til de uger, hvor de skal gentages. Står der allerede vagter i den uge, du kopierer til, siger Vagtmester til, før noget lægges oveni.
Hvordan en rulleplan bygges op, er beskrevet mere udførligt på siden om rulleplaner. Pointen her er, at weekenden ligger i det samme ugeskema som resten af ugen, så du kan se, om nogen både har aftenmalkning fredag og morgenmalkning lørdag.
Medarbejdere, der læser engelsk
Mange landbrug har ansatte fra Ukraine, Rumænien, Polen eller Nepal. Sproget i Vagtmester vælges pr. medarbejder, så du lægger planen på dansk, mens den medarbejder, der har valgt engelsk, ser sine vagter, statusser og mails på engelsk - med samme tid, samme sted og samme kommentar. Der skal ikke oversættes noget eller sendes to udgaver.
Vagterne kan også lægges direkte i telefonens kalender, én ad gangen eller alle de kommende på én gang. Så står morgenmalkningen dér, hvor medarbejderen i forvejen holder styr på sin fritid.
Faste timer og ændringer undervejs
Har medarbejderen 37 timer om ugen i kontrakten, viser skemaet ved navnet, hvor mange timer der er lagt, og om der mangler noget eller er lagt for mange. Det er nyttigt i uger, hvor en ekstra weekendvagt ellers ville få timerne til at løbe løbsk uden at nogen opdager det.
Bliver en vagt flyttet - fordi dyrlægen kommer tidligt, eller en kollega er syg - får medarbejderen besked på mail, når du trykker send. Kan en medarbejder ikke tage sin weekend, kan han selv spørge en kollega eller lægge vagten op til alle, og I bestemmer, om byttet skal godkendes først.
Spørgsmål og svar
Kan Vagtmester lægge malkeplanen automatisk?
Nej. Vagtmester lægger ikke planen for dig, men gør det hurtigt at lægge den selv: vagttyper udfylder tiderne, og en hel uge kan kopieres frem til de næste uger.
Holder Vagtmester styr på ferie og sygdom?
Nej. Ferie og fravær registreres ikke i Vagtmester. Har en medarbejder ferie, lægger du bare ingen vagter den uge - eller flytter vagterne til en kollega, der så får besked.
Læg næste måneds malkeplan i dag
Opret bedriften, læg morgen- og aftenmalkningen ind som vagttyper, og kopiér ugen frem. Gratis resten af denne måned og hele den næste.
Opret virksomhed
Se også priserne eller
videoerne af systemet.
Fra samme hus: Tidsmester
