Hvad er et vagtbytte?
Et vagtbytte er en aftale om, at en anden medarbejder overtager en vagt. Det kan være et rent bytte - jeg tager din fredag, du tager min lørdag - eller at en kollega bare overtager vagten. For arbejdsgiveren er det vigtige, at den, der møder, er den, der står på planen, og at byttet er aftalt efter jeres regler.
Regler for vagtbytte
Der er ikke én lov om vagtbytte. Reglerne kommer fra arbejdstidsreglerne, jeres overenskomst og jeres egne aftaler. De punkter, de fleste skal holde øje med:
- Godkendelse: må medarbejderne bytte selv, eller skal en leder sige god for byttet først?
- Hviletid: den, der overtager vagten, skal stadig have sin hviletid - som udgangspunkt 11 timer mellem to vagter.
- Overarbejde: et bytte kan give én medarbejder flere timer end aftalt. Tjek, om det udløser overarbejde efter jeres overenskomst.
- Kvalifikationer: kan kollegaen faktisk varetage vagten - fx åbning, kasse eller nattevagt?
- Overenskomst: mange overenskomster har regler for varsling og ændring af vagter. Se, hvad der gælder hos jer.
1:1-bytte eller vagtbørs?
Ved et 1:1-bytte spørger medarbejderen en bestemt kollega, som kan sige ja eller nej. Det passer, når man ved, hvem der plejer at tage ekstra.
Ved en vagtbørs lægges vagten op til alle, og den første kollega, der siger ja, tager den. Det passer, når det haster, eller ingen ved, hvem der har tid. I Vagtmester kan medarbejderen vælge begge dele.
Sådan bytter medarbejderne vagter i Vagtmester
- Medarbejderen åbner vagten på telefonen og vælger en kollega - eller lægger den på vagtbørsen.
- Kollegaen accepterer eller afviser. Der kan skrives en begrundelse med.
- Kræver jeres regel godkendelse, skal en leder sige god for byttet, før vagten flytter sig.
- Systemet advarer, hvis kollegaen allerede har en vagt i samme tidsrum.
- Hele forløbet gemmes, så der aldrig er tvivl om, hvem der sagde ja til hvad.
Spørgsmål og svar
Skal et vagtbytte godkendes af en leder?
Det bestemmer I selv. I Vagtmester kan I vælge, at bytter skal godkendes af en leder, og hvem der må godkende - eller at medarbejderne må bytte selv. Uanset hvad får I besked, når en vagt har skiftet hænder.
Hvad sker der med hviletiden ved et vagtbytte?
Den, der overtager vagten, skal stadig overholde reglerne for hviletid - som udgangspunkt 11 timer mellem to vagter. Vagtmester advarer, hvis vagten overlapper en vagt, kollegaen allerede har.
Kan et vagtbytte give overarbejde?
Ja. Overtager en medarbejder en ekstra vagt, kan det give flere timer end aftalt. Vagtmester viser ved navnet, hvor mange timer der er lagt i forhold til de aftalte, så det er nemt at se.
Hvad er forskellen på vagtbytte og vagtbørs?
Ved et vagtbytte spørger man en bestemt kollega. På vagtbørsen lægges vagten op til alle, og den første, der siger ja, tager den.
Hvad koster det?
Vagtmester koster 10 kr. pr. oprettet medarbejder om måneden, og vagtbytte er med i prisen. Det er gratis resten af denne måned og hele den næste.
Lad medarbejderne bytte vagter - med jeres regler
Opret virksomheden, vælg om bytter skal godkendes, og invitér medarbejderne. Det er gratis resten af denne måned og hele den næste.
Opret virksomhed
Se også priserne eller
videoerne af systemet.
