Tre åbne dage, men syv dages planlægning
Selv om døren kun er åben torsdag til lørdag, skal der ske noget resten af ugen: varemodtagelse onsdag, oprydning søndag eftermiddag og måske et privat arrangement en tirsdag. Barholdet består typisk af få faste og en større gruppe, der tager vagter, når de kan.
I Vagtmester lægger du hele ugen i ét skema med medarbejderne som rækker og dagene som kolonner. De faste vagter kopierer du frem til de næste uger, og så er det kun de løse aftener og arrangementerne, du skal fylde ud.
Vagten til varemodtagelse onsdag og oprydningen søndag kan lægges som en gentagen vagt for en hel periode: du vælger ugedagen og slutdatoen, og Vagtmester viser, hvor mange vagter der bliver oprettet, før du gemmer.
Vagter over midnat uden to halve vagter
I et regneark bliver fredagens lukkevagt ofte skrevet som 20-24 fredag og 0-4 lørdag, og så passer hverken timerne eller overblikket. I Vagtmester skriver du 20.00 til 04.00 på fredagen. Ligger sluttiden før starttiden, ved systemet, at vagten slutter dagen efter, og den står som én sammenhængende vagt med pausen trukket fra.
Medarbejderen ser på sin egen side, at vagten slutter lørdag, og det samme gør sig gældende i PDF'en og i eksporten af planlagte timer. Gem jeres faste aftner som vagttyper, fx Bar fredag 20.00-04.00 og Oprydning 04.00-06.00, så de er udfyldt med ét klik.
Koncerter, DJ-aftener og ekstra hænder
Når en koncert eller en udsolgt aften kommer i kalenderen, skal der flere i baren og måske en ekstra til garderoben. Den slags vagter lægger du som kladde, så længe arrangementet ikke er bekræftet. Kladder er kun synlige for dem, der lægger planen, så ingen møder ind til en aften, der ikke blev til noget.
Når programmet er på plads, publicerer du, og hver medarbejder får én samlet mail med sine vagter. Bliver et arrangement aflyst efter planen er meldt ud, aflyser du vagterne. Medarbejderen får besked, og vagten står som aflyst i stedet for bare at forsvinde.
Efter lukkevagten kommer næste vagt
En bartender, der lukker kl. 05 lørdag morgen, skal ikke stå på listen til varemodtagelse kl. 10 samme dag. Som hovedregel skal der være 11 timers sammenhængende hvile inden for hver periode på 24 timer, men overenskomster kan have andre regler, så tjek det, der gælder hos jer.
Vagtmester kontrollerer ikke hviletiden for dig. Men fordi vagten over midnat står som én vagt med sluttidspunkt dagen efter, er det nemt at se i ugeskemaet, hvornår medarbejderen reelt gik hjem, og hvornår næste vagt starter.
Når fredagen alligevel ikke passer
Barvagter byttes ofte, og tit sent. I stedet for en besked i gruppechatten kan medarbejderen lægge vagten op til alle kolleger i Vagtmester, eller spørge en bestemt kollega. Har modtageren allerede en vagt i samme tidsrum, advarer systemet om det.
Du vælger, om et bytte kræver godkendelse fra en leder. Vagtloggen viser bagefter, hvem der byttede, hvem der sagde ja, og hvornår - så der ikke er tvivl om, hvem der skulle have lukket.
Spørgsmål og svar
Holder Vagtmester øje med hviletid og natarbejde?
Nej. Vagtmester kontrollerer ikke hviletid eller andre arbejdstidsregler. Du kan se vagterne, også dem over midnat, samlet i ugeskemaet og vurdere det selv.
Kan vi planlægge vagter for dørmænd fra et vagtfirma?
Kun hvis de oprettes som medarbejdere i jeres Vagtmester. Prisen følger de medarbejdere, der har adgang til vagtplanen.
Få næste weekends barhold på plads
Læg vagterne over midnat som én vagt, og publicér først, når programmet holder. Prøv Vagtmester gratis resten af denne måned og hele den næste.
Opret virksomhed
Se også priserne eller
videoerne af systemet.
